Créer un cabinet dans lequel vous aimez travailler et où vos clients se sentent à l’aise se fait étape par étape. À l’aide de quelques outils pratiques, vous transformez vos idées en un concept. Celui-ci servira de base à un cabinet unique, adapté à vos souhaits.
La clé du succès : un chef de projet expérimenté
La gestion de projet et l’expertise sont essentielles pour obtenir le résultat souhaité. Nos chefs de projet ont déjà construit ou aménagé de nombreux cabinets. Ils vous aident à poser les bonnes questions, réfléchissent avec vous et gardent une vue d’ensemble. Ils disposent également d’un réseau de partenaires compétents, habitués à travailler ensemble et à répondre aux exigences d’un cabinet moderne.
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1. Cahier des charges (provisoire)
Dans la première phase d’un projet de construction ou d’aménagement, il est important de définir une direction. Il est utile de répondre à des questions telles que : quels soins souhaitez-vous proposer dans votre cabinet ? Combien de collaborateurs devra-t-il accueillir ? Comment y travaillerez-vous ? Quelle expérience souhaitez-vous offrir à vos clients ? Combien d’années souhaitez-vous travailler dans cette configuration ? Un expert peut vous aider à poser les bonnes questions et à préciser vos réponses. Visiter quelques confrères peut également vous donner des idées.
2. Contraintes de départ
Après cette première réflexion, vous pouvez définir les principales contraintes. Une analyse de la faisabilité financière, le bâtiment disponible, les exigences des autorités et d’autres éléments permettent d’affiner votre cahier des charges. Là encore, un expert peut attirer votre attention sur les conditions importantes.
3. Conception
Le cahier des charges permet de commencer à concevoir le projet. Voici quelques outils utiles :
- un moodboard pour définir l’ambiance
- un plan de circulation pour permettre un travail efficace
- un schéma de répartition des espaces pour établir un premier agencement
Ces trois outils permettent ensuite de réaliser un plan d’aménagement. Vous pouvez éventuellement demander à un architecte ou à un architecte d’intérieur de le développer davantage.
Deux points comptent à chaque étape d’un projet de construction ou d’aménagement. Le premier est l’ordre des étapes. Dans beaucoup de projets, on ne pense à l’aménagement qu’une fois les travaux commencés. Pour un cabinet, cela n’est pas conseillé : les équipements nécessaires et la manière de travailler souhaitée imposent des exigences particulières à la construction. Le second est une collaboration étroite entre les intervenants. Sans bonne coordination, les différents processus risquent de se dérouler sans se rejoindre.
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